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高效處理數(shù)據(jù)：幾秒鐘生成excel表格統(tǒng)計數(shù)據(jù)

面對緊急的數(shù)據(jù)統(tǒng)計任務(wù)，Excel數(shù)據(jù)透視表功能能幫您快速解決問題。本文將指導(dǎo)您如何利用數(shù)據(jù)透視表高效處理數(shù)據(jù)，無需復(fù)雜的公式和函數(shù)。

首先，選擇需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域，按下快捷鍵Ctrl+A全選數(shù)據(jù)。然后，點擊“插入”選項卡，選擇“數(shù)據(jù)透視表”。系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，無需額外設(shè)置。

接下來，將數(shù)據(jù)透視表拖動到合適的位置（確保目標(biāo)區(qū)域為空）。

數(shù)據(jù)透視表已生成。若需查看更多數(shù)據(jù)，請點擊“其他字段”按鈕。請注意，只有選中需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域才會在數(shù)據(jù)透視表中顯示。

現(xiàn)在，我們以部門統(tǒng)計為例。將鼠標(biāo)懸停在“行標(biāo)簽”區(qū)域，選擇需要統(tǒng)計的部門。 然后，將“部門”字段拖動到“值”區(qū)域，即可自動統(tǒng)計每個部門的人數(shù)。

要查看每個部門的人數(shù)占比，右鍵點擊“值”區(qū)域，選擇“值字段設(shè)置”，將“值顯示方式”更改為“% of Grand Total”（總計百分比）。例如，財務(wù)部門的占比將顯示為18.87%。

計算部門薪資總額，只需將“薪資”字段拖動到“值”區(qū)域，并選擇“求和”即可。 要計算部門平均薪資，同樣將“薪資”字段拖動到“值”區(qū)域，選擇“平均值”。

最后，要按部門平均薪資進(jìn)行排序，選中平均薪資列，點擊“排序”并選擇“降序”，即可查看哪個部門的平均薪資最高。

通過以上步驟，您就能快速高效地利用Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。