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在家庭或辦公室中，多臺(tái)電腦共享一臺(tái)打印機(jī)能有效提高工作效率和資源利用率。Windows 7作為一款經(jīng)典的操作系統(tǒng)，其共享打印機(jī)功能也相對(duì)簡(jiǎn)單易用。本文將為你介紹如何在Windows 7中設(shè)置共享打印機(jī)，一起來(lái)看看。

Windows 7允許你通過(guò)打印機(jī)屬性來(lái)啟用打印機(jī)共享功能。啟用打印機(jī)共享后，局域網(wǎng)內(nèi)的其他電腦就能訪問(wèn)該打印機(jī)并進(jìn)行打印。

1、點(diǎn)擊電腦左下角的“開(kāi)始”按鈕，選擇“控制面板”，進(jìn)入控制面板界面。

2、在控制面板中，點(diǎn)擊“硬件和聲音”，然后選擇“查看設(shè)備和打印機(jī)”。

3、在設(shè)備和打印機(jī)窗口中，找到你想要共享的打印機(jī)，右鍵點(diǎn)擊該打印機(jī)，選擇“打印機(jī)屬性”。

4、在“打印機(jī)屬性”窗口中，選擇“共享”標(biāo)簽，勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)”選項(xiàng)，并可以為共享的打印機(jī)設(shè)置一個(gè)共享名稱(chēng)。

5、點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置，完成共享打印機(jī)的配置。

打印機(jī)共享設(shè)置的另一關(guān)鍵因素是電腦網(wǎng)絡(luò)的連接性。確保所有電腦在同一局域網(wǎng)內(nèi)，并且主電腦的共享權(quán)限已正確設(shè)置。如果網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定或權(quán)限設(shè)置錯(cuò)誤，其他電腦可能無(wú)法訪問(wèn)共享的打印機(jī)。

1、確保所有需要訪問(wèn)共享打印機(jī)的電腦都連接到同一局域網(wǎng)。你可以檢查Wi-Fi或有線連接是否正常，并確保沒(méi)有任何網(wǎng)絡(luò)限制。

2、在主電腦上，右鍵點(diǎn)擊共享打印機(jī)，選擇 “打印機(jī)屬性”，在 “安全” 標(biāo)簽頁(yè)下，點(diǎn)擊 “權(quán)限” 按鈕，確保相關(guān)用戶和組有足夠的權(quán)限訪問(wèn)共享打印機(jī)。

3、完成網(wǎng)絡(luò)和共享權(quán)限檢查后，返回到需要使用共享打印機(jī)的電腦，嘗試連接并進(jìn)行打印操作，確保共享打印機(jī)正常工作。

一旦你在主電腦上設(shè)置了共享打印機(jī)，接下來(lái)便可以在其他電腦上添加該共享打印機(jī)了。為了幫你簡(jiǎn)化這一流程，建議你可以通過(guò)本站的方式添加共享打印機(jī)。

1、點(diǎn)擊此處下載并安裝最新版的本站軟件。

3、選擇需要連接的打印機(jī)，點(diǎn)擊“下一步”，選擇打印機(jī)型號(hào)，這可以在標(biāo)簽上查看。

4、確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“一鍵安裝”，幫你下載并安裝最新版的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)。

5、等待安裝完畢后，會(huì)提示你“添加成功”，此時(shí)共享打印機(jī)將會(huì)出現(xiàn)在該電腦的“設(shè)備和打印機(jī)”列表中。此時(shí)，你可以選擇該打印機(jī)進(jìn)行打印。

四、檢查防火墻和共享設(shè)置

在進(jìn)行打印機(jī)共享時(shí)，電腦的防火墻可能會(huì)阻止其他電腦訪問(wèn)共享的打印機(jī)。因此，檢查防火墻設(shè)置并確保網(wǎng)絡(luò)共享設(shè)置正確，可以避免共享打印機(jī)無(wú)法訪問(wèn)的問(wèn)題。

1、在電腦上打開(kāi) “控制面板”，選擇 “系統(tǒng)和安全”。

2、在系統(tǒng)和安全界面中，選擇 “Windows防火墻”，然后點(diǎn)擊左側(cè)的 “允許應(yīng)用通過(guò)Windows防火墻”。

3、在彈出的窗口中，找到 “文件和打印機(jī)共享” 選項(xiàng)，確保該選項(xiàng)已勾選。如果沒(méi)有勾選，請(qǐng)選中它并點(diǎn)擊 “確定”。

4、返回到“控制面板”，進(jìn)入 “網(wǎng)絡(luò)和共享中心”，確保電腦的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置處于“家庭或工作”網(wǎng)絡(luò)模式，而不是“公共”模式。

5、完成設(shè)置后，重新嘗試通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)共享打印機(jī)，確保沒(méi)有任何防火墻或共享設(shè)置阻止打印機(jī)的使用。